Le stampanti multifunzione professionali, che integrano la possibilità di stampare, fotocopiare e scansionare, si rivelano la soluzione ottimale per rispondere alle moderne esigenze di gestione documentale delle organizzazioni. Ma come è possibile scegliere, tra le tante proposte sul mercato, la periferica che meglio si adatta alle esigenze aziendali? Nella lista dei criteri che guidano oggi le scelte tecnologiche delle imprese, la promessa di restituire maggiore efficienza, accelerando la produttività e ottimizzando i costi, è certamente tra i fattori dominanti. L’acquisto di una Multi-functional printer (MFP) si rivela certamente vantaggiosa perché permette di condensare in un’unica soluzione, con il minimo ingombro di spazio, molte applicazioni utili alla fruizione, organizzazione e condivisione dei documenti.

Stampare costa. Non soltanto per le spese legate ai consumabili e al Total Cost of Ownership dei dispositivi, ma anche per le ore perse dal personale It nel risolvere le problematiche legate ai processi di printing e alla manutenzione del parco macchine.

Le aziende impiegano un’ampia fetta dei budget IT per la gestione del parco stampanti e dei processi di printing. Al fine di ottimizzare i flussi di lavoro, implementare le politiche di sicurezza e garantire le attività di manutenzione, stanno diventando sempre più popolari i Managed Print Services (MPS), che trasferiscono al provider tutti gli oneri amministrativi dei processi documentali permettendo di ridurre i costi di stampa in azienda.

I Managed Services comprendono il servizio di manutenzione dell’infrastruttura. Si trovano principalmente due tipi di approccio alla manutenzione: il Break/Fix, ossia l’intervento nel momento che c’è un guasto, oppure la manutenzione pro-attiva, che grazie al monitoraggio costante garantisce l’intervento ancor prima che il guasto si verifichi.

Il data center rappresenta il cuore della moderna Digital Enterprise e deve essere perfettamente allineato alle esigenze aziendali in termini di efficienza, prestazioni, flessibilità. Cloud, mobility e big data stanno mettendo sotto pressione i sistemi informativi, generando una complessità difficile da gestire: le risorse di calcolo, storage e rete devono offrire elevata potenza senza interruzioni, quindi vanno tenute costantemente sotto controllo per limitare guasti e malfunzionamenti.