La digitalizzazione dei documenti è una necessità che ormai interessa tutte le aziende, siano esse di piccola, media o grande dimensione. La conservazione cartacea di ingombranti faldoni, infatti, rischia di generare confusione nella gestione della documentazione più importante.

La digitalizzazione dei documenti significa rivedere in ottica “digitale” tutto il processo in cui le informazioni aziendali vengono impiegate. È una cosa ben diversa, quindi, dal guardare semplicemente alla dematerializzazione del documento in senso stretto. Cambiano così i processi e le procedure che sottendevano il tradizionale documento cartaceo.