--- title: "Monitoraggio stampanti: 5 motivi per cui rivolgersi all'outsourcing" description: Come ottimizzare il monitoraggio delle tue stampanti aziendali? Scopriamo insieme agli esperti di TT Tecnosistemi 5 motivi per cui conviene l'outsourcing. image: https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/5%20motivi%20per%20cui%20rivolgersi%20alloutsourcing%20per%20il%20monitoraggio%20stampanti%20nellazienda.jpg --- [![TT|Tecnosistemi](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/ttblog.png)](https://blog.tecnosistemi.com/) ![Search-Icon](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/search.png) ![Search](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/search.png) [IT](https://it.tecnosistemi.com/) | [EN](https://en.tecnosistemi.com/) [SUPPORTO](https://it.tecnosistemi.com/supporto) [![Facebook](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png)](https://www.facebook.com/TT.Tecnosistemi) [![Twitter](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png)](https://twitter.com/tt_tecnosistemi) [![Linkedin](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png)](https://www.linkedin.com/company/t-t-tecnosistemi-spa) [![Instagram](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/in.png)](https://www.instagram.com/tt.tecnosistemi/) [My TT](https://my.tecnosistemi.com/login) [TT|Store](http://www.e-webclub.com/EndUSer/B2B.asp?Dealer=406700&lang=IT) ![Search](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/search.png) [![Facebook](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png)](https://www.facebook.com/TT.Tecnosistemi) [![Twitter](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png)](https://twitter.com/tt_tecnosistemi) [![Linkedin](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png)](https://www.linkedin.com/company/t-t-tecnosistemi-spa) [![Instagram](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/in.png)](https://www.instagram.com/tt.tecnosistemi/) [VAI AL SITO ISTITUZIONALE](https://it.tecnosistemi.com) - [Home](https://it.tecnosistemi.com/) - [Company](https://it.tecnosistemi.com/azienda) - Soluzioni per le Aziende - OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI - [Managed Services](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/it-managed-services/managed-services.html) - [Soluzioni per la stampa](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Ottimizzazione parco stampanti](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/ottimizzazione-parco-stampanti.html) - [TT Print Intelligent](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/tt-print-intelligence.html) - [Smaltimento Toner](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/smaltimento-toner.html) - [Print in Green](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/print-in-green.html) - [Assessment Gratuito](https://it.tecnosistemi.com/print-solution-finder/) - [Gestione Documentale](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Fatturazione Elettronica B2B](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fatturazione-elettronica-b2b/fatturazione-elettronica-b2b.html) - [Information e Process Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/information-e-process-management/soluzione-arxivar.html) - [Fleet Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fleet-management/device-as-a-service.html) - [Cloud](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Cloud as a service](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/cloud/cloud-as-a-service.html) - [Messaging & Collaboration](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/cloud/messaging-collaboration.html) - [Hardware e software](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/hardware-e-software/hardware-e-software-per-il-business.html) - [Networking](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/networking/reti-wired-e-wireless.html) - [CAD](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Software per la progettazione](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/software-per-progettazione.html) - [Autodesk](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/autodesk.html) - [PTC](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/ptc.html) - [Spac](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/spac.html) - [Manualistica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/manualistica.html) - [Business Analytics](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/business-analytics/analisi-big-data.html) - [Data Center](https://it.tecnosistemi.com/data-center) - SICUREZZA - [GDPR](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/gdpr/gdpr.html) - [Monitoraggio log amministratori e di sistema](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/monitoraggio-sistemi-informativi/monitoraggio-log-amministratori-e-di-sistema.html) - [Disaster recovery e business continuity](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Continuità Operativa e Disaster Recovery](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/disaster-recovery-e-business-continuity/continuita-operativa.html) - [Back up as a Service](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/disaster-recovery-e-business-continuity/back-up-as-a-service.html) - [Backup Gestito](https://it.tecnosistemi.com/backup-gestito) - [3Par all Flash](https://it.tecnosistemi.com/3par-all-flash) - [Cybersecurity](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/cybersecurity/cybersecurity.html) - [Assistenza](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Assistenza tecnica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/assistenza/assistenza-tecnica.html) - [Assistenza sistemistica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/assistenza/assistenza-sistemistica.html) - MULTIMEDIA - [Audio-Video Conferenza](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/audio-video-conferenza/conferenze-audio-video-e-sistemi-microfonici.html) - [Prodotti Multimedia](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Digital Signage](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/prodotti-multimedia/digital-signage.html) - [Sviluppo Applicazioni](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/prodotti-multimedia/sviluppo-applicazioni.html) - [Digital media](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/digital-media/comunicazione-digitale.html) - [Social Wifi](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/social-wifi/soluzioni-socialwifi.html) - INNOVAZIONE - [HPE Innovation Lab](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/hpe-innovation-lab/hpe-innovation-lab.html) - [Natural Interface](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/natural-interface/soluzioni.html) - [Realtà aumentata](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-aumentata/augmented-reality.html) - [Realtà virtuale](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-virtuale/ttvr360.html) - [IOT](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Agricoltura Intelligente](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/iot/agricoltura-intelligente.html) - [Sicurezza Attiva](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/iot/sicurezza-attiva.html) - [Firma Grafometrica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/firma-grafometrica/firma-digitale.html) - [Stampa 3D](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/stampa-3d/soluzioni-di-stampa-3d-per-applicazioni-industriali.html) - [Retail Customer Experience](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/retail-customer-experience/soluzioni-di-vetrina-espositiva-e-specchio-intelligente.html) - [Pubblica Amministrazione](http://pa.tecnosistemi.com/) - TT Educational - TT Educational - [Technology solutions for teaching](https://it.tecnosistemi.com/technology-solutions-for-teaching/) - [Soluzioni tecnologiche per la didattica](https://it.tecnosistemi.com/educational/soluzioni-tecnologiche-per-la-didattica) - [PON Laboratori Professionalizzanti](https://it.tecnosistemi.com/educational/pon-laboratori-professionalizzanti) - [PON 2014-2020](https://it.tecnosistemi.com/educational/pon-2014-2020) - [Dispositivi didattici digitali per la scuola](https://it.tecnosistemi.com/educational/dispositivi-didattici-digitali-per-la-scuola) - [Software per la scuola 2.0](https://it.tecnosistemi.com/educational/software-per-la-scuola-2-0) - [Infrastrutture di rete](https://it.tecnosistemi.com/network-infrastructure/) - [Assistenza scuola](https://it.tecnosistemi.com/educational/assistenza-scuola) - [Case History](https://it.tecnosistemi.com/case-history) - [Contatti](https://it.tecnosistemi.com/contatti) - [Home](https://it.tecnosistemi.com/) - [Company](https://it.tecnosistemi.com/azienda) - Soluzioni per le Aziende - OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI - [Managed Services](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/it-managed-services/managed-services.html) - [Soluzioni per la stampa](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Ottimizzazione parco stampanti](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/ottimizzazione-parco-stampanti.html) - [TT Print Intelligent](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/tt-print-intelligence.html) - [Smaltimento Toner](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/smaltimento-toner.html) - [Print in Green](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/print-in-green.html) - [Assessment Gratuito](https://it.tecnosistemi.com/print-solution-finder/) - [Gestione Documentale](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Fatturazione Elettronica B2B](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fatturazione-elettronica-b2b/fatturazione-elettronica-b2b.html) - [Information e Process Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/information-e-process-management/soluzione-arxivar.html) - [Fleet Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fleet-management/device-as-a-service.html) - [Cloud](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Cloud as a service](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/cloud/cloud-as-a-service.html) - [Messaging & Collaboration](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/cloud/messaging-collaboration.html) - [Hardware e software](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/hardware-e-software/hardware-e-software-per-il-business.html) - [Networking](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/networking/reti-wired-e-wireless.html) - [CAD](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Software per la progettazione](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/software-per-progettazione.html) - [Autodesk](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/autodesk.html) - [PTC](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/ptc.html) - [Spac](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/spac.html) - [Manualistica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/progettazione/manualistica.html) - [Business Analytics](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/business-analytics/analisi-big-data.html) - [Data Center](https://it.tecnosistemi.com/data-center) - SICUREZZA - [GDPR](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/gdpr/gdpr.html) - [Monitoraggio log amministratori e di sistema](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/monitoraggio-sistemi-informativi/monitoraggio-log-amministratori-e-di-sistema.html) - [Disaster recovery e business continuity](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Continuità Operativa e Disaster Recovery](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/disaster-recovery-e-business-continuity/continuita-operativa.html) - [Back up as a Service](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/disaster-recovery-e-business-continuity/back-up-as-a-service.html) - [Backup Gestito](https://it.tecnosistemi.com/backup-gestito) - [3Par all Flash](https://it.tecnosistemi.com/3par-all-flash) - [Cybersecurity](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/cybersecurity/cybersecurity.html) - [Assistenza](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Assistenza tecnica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/assistenza/assistenza-tecnica.html) - [Assistenza sistemistica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/assistenza/assistenza-sistemistica.html) - MULTIMEDIA - [Audio-Video Conferenza](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/audio-video-conferenza/conferenze-audio-video-e-sistemi-microfonici.html) - [Prodotti Multimedia](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Digital Signage](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/prodotti-multimedia/digital-signage.html) - [Sviluppo Applicazioni](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/prodotti-multimedia/sviluppo-applicazioni.html) - [Digital media](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/digital-media/comunicazione-digitale.html) - [Social Wifi](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/social-wifi/soluzioni-socialwifi.html) - INNOVAZIONE - [HPE Innovation Lab](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/hpe-innovation-lab/hpe-innovation-lab.html) - [Natural Interface](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/natural-interface/soluzioni.html) - [Realtà aumentata](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-aumentata/augmented-reality.html) - [Realtà virtuale](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-virtuale/ttvr360.html) - [IOT](https://it.tecnosistemi.com/#0) - [Agricoltura Intelligente](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/iot/agricoltura-intelligente.html) - [Sicurezza Attiva](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/iot/sicurezza-attiva.html) - [Firma Grafometrica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/firma-grafometrica/firma-digitale.html) - [Stampa 3D](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/stampa-3d/soluzioni-di-stampa-3d-per-applicazioni-industriali.html) - [Retail Customer Experience](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/retail-customer-experience/soluzioni-di-vetrina-espositiva-e-specchio-intelligente.html) - [Pubblica Amministrazione](http://pa.tecnosistemi.com/) - TT Educational - TT Educational - [Technology solutions for teaching](https://it.tecnosistemi.com/technology-solutions-for-teaching/) - [Soluzioni tecnologiche per la didattica](https://it.tecnosistemi.com/educational/soluzioni-tecnologiche-per-la-didattica) - [PON Laboratori Professionalizzanti](https://it.tecnosistemi.com/educational/pon-laboratori-professionalizzanti) - [PON 2014-2020](https://it.tecnosistemi.com/educational/pon-2014-2020) - [Dispositivi didattici digitali per la scuola](https://it.tecnosistemi.com/educational/dispositivi-didattici-digitali-per-la-scuola) - [Software per la scuola 2.0](https://it.tecnosistemi.com/educational/software-per-la-scuola-2-0) - [Infrastrutture di rete](https://it.tecnosistemi.com/network-infrastructure/) - [Assistenza scuola](https://it.tecnosistemi.com/educational/assistenza-scuola) - [Case History](https://it.tecnosistemi.com/case-history) - [Contatti](https://it.tecnosistemi.com/contatti) 1. [TT Tecnosistemi | Blog](https://blog.tecnosistemi.com) 2. Monitoraggio stampanti: 5 motivi per cui rivolgersi all'outsourcing CONDIVIDI ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png) [Managed Print Services](https://blog.tecnosistemi.com/tag/managed-print-services) Di [Nicola Fabbri](https://blog.tecnosistemi.com/author/nicola-fabbri) 12-feb-2020 13.00.00 # Monitoraggio stampanti: 5 motivi per cui rivolgersi all'outsourcing Monitorare le stampanti non significa solo tenere sotto controllo lo stato dei consumabili. Vi sono molti altri fattori che devono necessariamente essere monitorati per evitare brutte sorprese. [Scarica la guida su come risparmiare con i Managed Print Services](https://info.tecnosistemi.com/managed-printing-services-risparmi-benefici) Affidare il monitoraggio delle stampanti in outsourcing potrebbe essere una scelta vincente per molteplici motivi. In questo articolo abbiamo individuato cinque validi motivi per affidare il monitoraggio delle stampanti della tua azienda ad un fornitore esterno. ## In cosa consiste l’outsourcing per il monitoraggio delle stampanti? Chiariamo innanzitutto cosa significa affidare in outsourcing il monitoraggio delle stampanti della propria azienda. I contratti di stampa gestita includono una vasta gamma di opzioni, ma si inizia sempre con una valutazione dell'infrastruttura corrente per determinare esattamente quali sono i dispositivi attualmente utilizzati e qual è il loro costo per l’azienda. In questa fase si possono scoprire situazioni veramente inattese: mediamente le aziende spendono per la stampa dall’1 al 3% del loro fatturato, percentuale che cresce ulteriormente nel caso di aziende che richiedono molta documentazione, come ad esempio gli studi legali o le aziende sanitarie. I contratti di [Managed Print Services](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/ottimizzazione-parco-stampanti.html) prevedono il giusto dimensionamento dell’infrastruttura di stampa, eliminando le apparecchiature non necessarie. Dunque eseguono un monitoraggio continuo dei volumi di stampa, in modo che i dispositivi di stampa siano sempre efficienti dal punto di vista del toner o inchiostro. ## Perché esternalizzare il monitoraggio delle stampanti aziendali? Vediamo ora i cinque principali motivi per i quali la tua azienda dovrebbe affidare in outsourcing i propri servizi di stampa. ### 1. Taglio dei costi di stampa Il risparmio economico sui costi ricorrenti relativi ai task di stampa è immediatamente misurabile quando si passa ai servizi gestiti in outsourcing. Innanzitutto, si eliminano sprechi di carta, incoraggiando i dipendenti a stampare solo ciò che è necessario, magari promuovendo l'uso di stampe fronte-retro. Questi accorgimenti fanno sì che l’azienda produca meno rifiuti e faccia un uso più efficiente della carta. Leggi anche: [Stampanti a canone costo copia o Pay per use: quale soluzione è la più adatta alla tua azienda?](https://blog.tecnosistemi.com/stampanti-canone-costo-copia-pay-per-use) I servizi di stampa gestiti consentono inoltre di abilitare l’accesso ai dispositivi di stampa secondo criteri prestabiliti che permettono, per ogni singolo utente, di abilitare o meno la stampa a colori oppure di imporre una soglia massima di stampe in un determinato periodo di tempo. Questo tipo di abilitazione contribuisce anche a sensibilizzare l’utente sull'utilizzo consapevole dei dispositivi di stampa, ottimizzando così l’entità dei costi ricorrenti. ### 2. Maggiore focus su sicurezza e privacy Anche se può sembrare incredibile, le stampanti sono uno dei punti di attacco preferiti dagli hacker per poter raggiungere e infettare i vari pc della rete. Un buon fornitore di servizi di stampa si preoccuperà di monitorare il costante aggiornamento dei firmware dei dispositivi (che normalmente contiene sempre patch di sicurezza), di assicurarsi che le stampanti siano installate dietro un firewall e che l’utente non possa accedere con dispositivi propri non autorizzati dall’azienda. Anche la riservatezza di ciò che viene stampato è importante. È possibile, infatti, che la postazione da cui un utente stampa, sia piuttosto lontana dalla stampante correndo il rischio che i documenti stampati rimangano incustoditi sul vassoio di uscita. Per evitare questa situazione si può ad esempio equipaggiare la stampante con un sistema di holding che impedisca il rilascio del documento fino a che l’utente non si sia autenticato davanti alla macchina con un pin o con qualsiasi altro dispositivo di identificazione (badge o tag rfid). ### 3. Ottimizzazione dei tempi e dei processi La quantità di tempo che i dipendenti impiegano nelle attività relative alla stampante può essere piuttosto elevato. C'è inoltre da considerare anche il tempo speso a riparare i malfunzionamenti dei dispositivi e quello impiegato per la sostituzione di cartucce di inchiostro e toner. Scopri anche: [5 modi in cui il Print Management ottimizza i processi documentali aziendali](https://blog.tecnosistemi.com/print-management-processi-documentali-aziendali) Un servizio di stampa gestita dovrebbe identificare tali problemi e includere piani per ridurre il tempo impiegato dai dipendenti nelle attività relative alla stampa. Ciò consente al personale di concentrarsi su altre iniziative strategiche di maggior valore. ### 4. Minore impatto ambientale Il rispetto per l’ambiente non è un fattore da sottovalutare e lo dimostra il D.Lgs 152/06 ex D.Lgs 22/97 (Decreto Ronchi) obbliga tutti i titolari di partita iva (senza nessuna eccezione) ad una corretta gestione dei rifiuti speciali da stampa informatica esausti (comunemente toner esausti, ma anche cartucce di inchiostro) prodotti con le proprie stampanti. La legge prevede che il produttore del rifiuto sia responsabile per tutto il ciclo di smaltimento toner, che inizia dal momento in cui viene sostituito il toner e finisce nel momento in cui si ha la prova documentata del suo corretto smaltimento. Le discariche comunali non possono accettare toner esausti dalle aziende o titolari di partita IVA in quanto sono classificati come Rifiuti Speciali da stampa informatica esausti e, come tali, non sono assimilabili ai rifiuti urbani. Un gestore dei servizi di stampa può prendere in carico la paternità del rifiuto e smaltirlo secondo la procedura prevista dalla legge. [Come evitare sanzioni per lo smaltimento toner esausti?](https://blog.tecnosistemi.com/evitare-sanzioni-smaltimento-toner-esausti)Te lo raccontiamo in questa breve guida! ### 5. Riduzione degli investimenti necessari Il costo di acquisto di un intero parco stampanti può essere scoraggiante, ma i [servizi di stampa gestita](https://blog.tecnosistemi.com/2018/05/25/servizi-di-stampa-gestiti) offrono opzioni di pagamento flessibili. I modelli di stampa pay-per-use con hardware noleggiato sono perfetti per le aziende che rifiutano l'idea di pagare un'enorme fattura una tantum per l'hardware. In questo caso, il servizio di noleggio può prevedere anche l‘approvvigionamento dei consumabili e consente di avere una certezza sul costo di stampa uniformemente suddiviso in un periodo di tempo ben definito. Rivolgersi all’outsourcing per il monitoraggio delle stampanti può davvero aiutare la tua azienda a risparmiare tempo e risorse preziose . Per approfondire ulteriormente l’argomento, ti invitiamo a scaricare l’ebook gratuito dedicato cliccando sul pulsante qui sotto! Oppure [contattaci](https://it.tecnosistemi.com/contatti)compilando l'apposito form. [![Managed Print Services a supporto dell'azienda: risparmi e benefici](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5493025/db6035ed-4875-455e-93be-2902bbcbc7b1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5493025/db6035ed-4875-455e-93be-2902bbcbc7b1) CONDIVIDI ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png) Questo è un campo di ricerca con una funzionalità di suggerimenti automatici allegata. - Non sono presenti suggerimenti perché il campo di ricerca è vuoto. [![Managed Print Services a supporto dell'azienda: risparmi e benefici](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5493025/db6035ed-4875-455e-93be-2902bbcbc7b1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5493025/db6035ed-4875-455e-93be-2902bbcbc7b1) ### TT NEWSLETTER ### DA NON PERDERE [![TT Smart Working: i vantaggi di Microsoft per la collaboration online](https://blog.tecnosistemi.com/hs-fs/hubfs/Immagini%20ottimizzate/TT%20Smart%20Working%20i%20vantaggi%20di%20Microsoft%20per%20la%20collaboration%20online%20(1)-min.jpg?width=730&name=TT%20Smart%20Working%20i%20vantaggi%20di%20Microsoft%20per%20la%20collaboration%20online%20(1)-min.jpg)](https://blog.tecnosistemi.com/smart-working-microsoft-collaboration-online) [TT Smart Working: i vantaggi di Microsoft per la collaboration online](https://blog.tecnosistemi.com/smart-working-microsoft-collaboration-online) 10 marzo, 2020 [![TT Smart Working: come cambia il Field Service Management da remoto](https://blog.tecnosistemi.com/hs-fs/hubfs/Smart%20Working%20come%20cambia%20il%20Field%20Service%20Management%20da%20remoto.jpg?width=730&name=Smart%20Working%20come%20cambia%20il%20Field%20Service%20Management%20da%20remoto.jpg)](https://blog.tecnosistemi.com/smart-working-field-service-management) [TT Smart Working: come cambia il Field Service Management da remoto](https://blog.tecnosistemi.com/smart-working-field-service-management) 18 marzo, 2020 [![TT Smart Working: i vantaggi di Livemote e dell’Augmented Reality per i servizi sul campo](https://blog.tecnosistemi.com/hs-fs/hubfs/Immagini%20ottimizzate/TT%20Smart%20Working%20i%20vantaggi%20di%20Livemote%20e%20dell%E2%80%99Augmented%20Reality%20per%20i%20servizi%20sul%20campo%20(1)-min.jpg?width=730&name=TT%20Smart%20Working%20i%20vantaggi%20di%20Livemote%20e%20dell%E2%80%99Augmented%20Reality%20per%20i%20servizi%20sul%20campo%20(1)-min.jpg)](https://blog.tecnosistemi.com/tt-smart-working-i-vantaggi-di-livemote-e-dellaugmented-reality-per-i-servizi-sul-campo) [TT Smart Working: i vantaggi di Livemote e dell’Augmented Reality per i servizi sul campo](https://blog.tecnosistemi.com/tt-smart-working-i-vantaggi-di-livemote-e-dellaugmented-reality-per-i-servizi-sul-campo) 20 marzo, 2020 ### Argomenti principali - [Soluzioni per le Aziende (106)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/soluzioni-per-le-aziende) - [Innovazione (28)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/innovazione) - [Managed Print Services (17)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/managed-print-services) - [Managed Services (17)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/managed-services) - [Smart Working (15)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/smart-working) - [Data Center (13)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/data-center) - [TT Educational (12)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/tt-educational) - [sicurezza (11)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/sicurezza) - [Cyber security (10)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/cyber-security) - [Industria 4.0 (10)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/industria-4-0) - [News (10)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/news) - [Realtà Virtuale (10)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/realta-virtuale) - [networking (10)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/networking) - [Educational (9)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/educational) - [BackUp (8)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/backup) - [Cloud (8)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/cloud) - [GDPR (8)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/gdpr) - [Stampanti (8)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/stampanti) - [Tecnologie per la riapertura (6)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/tecnologie-per-la-riapertura) - [CIO (5)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/cio) - [Realtà aumentata (5)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/realta-aumentata) - [TT Cloud (5)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/tt-cloud) - [Data Protection (4)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/data-protection) - [IoT (4)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/iot) - [Pubblica Amministrazione (4)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/pubblica-amministrazione) - [wi-fi (4)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/wi-fi) - [Big Data (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/big-data) - [Da non perdere (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/da-non-perdere) - [Disaster Recovery (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/disaster-recovery) - [Fatturazione Elettronica B2B (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/fatturazione-elettronica-b2b) - [Field Service Management (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/field-service-management) - [Multimedia (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/multimedia) - [Riapertura (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/riapertura) - [Start Up (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/start-up) - [datacenter (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/datacenter) - [virtualizzazione (3)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/virtualizzazione) - [Always-on (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/always-on) - [Availability (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/availability) - [Digitalizzazione Documenti (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/digitalizzazione-documenti) - [Gestione Documenti (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/gestione-documenti) - [HPE (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/hpe) - [Soluzioni per la riapertura (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/soluzioni-per-la-riapertura) - [intelligenza artificiale (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/intelligenza-artificiale) - [iperconvergenza (2)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/iperconvergenza) - [B2B (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/b2b) - [Business Analytics (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/business-analytics) - [Business Intelligence (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/business-intelligence) - [Digital Workplace (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/digital-workplace) - [Eventi (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/eventi) - [FIRST Lab (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/first-lab) - [Lavoro (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/lavoro) - [LinkedIn (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/linkedin) - [Manutenzione predittiva (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/manutenzione-predittiva) - [Marketing (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/marketing) - [Mobile Device Management (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/mobile-device-management) - [Retail (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/retail) - [Stampa 3D (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/stampa-3d) - [acer (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/acer) - [antivirus (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/antivirus) - [collaborazione (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/collaborazione) - [digital transformation (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/digital-transformation) - [elettronica (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/elettronica) - [fatturazione (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/fatturazione) - [giochi tecnologici (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/giochi-tecnologici) - [iperammortamento (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/iperammortamento) - [microsoft (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/microsoft) - [network (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/network) - [office 365 (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/office-365) - [sanità (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/sanita) - [scuola (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/scuola) - [social (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/social) - [videosorveglianza (1)](https://blog.tecnosistemi.com/tag/videosorveglianza) Vedit Tutti #### Innovazione - [Realtà aumentata](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-aumentata/augmented-reality.html) - [Realtà virtuale](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/realta-virtuale/ttvr360.html) - [Soluzioni di stampa 3D per applicazioni industriali](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/innovazione/stampa-3d/soluzioni-di-stampa-3d-per-applicazioni-industriali.html) #### Ottimizzazione dei processi - [Fleet Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fleet-management/device-as-a-service.html) - [Information e Process Management](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/information-e-process-management/soluzione-arxivar.html) - [Reti wired e wireless](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/networking/reti-wired-e-wireless.html) - [Business Analytics](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/business-analytics/analisi-big-data.html) #### Sicurezza - [TT 360 – Managed Services](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/monitoraggio-sistemi-informativi/tt-360-managed-services.html) - [Back up as a Service](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/disaster-recovery-e-business-continuity/back-up-as-a-service.html) - [Cybersecurity](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/cybersecurity/cybersecurity.html) - [Assistenza tecnica](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/assistenza/assistenza-tecnica.html) #### Printing - [TT Print Intelligent](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/tt-print-intelligence.html) - [Smaltimento Toner](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/smaltimento-toner.html) - [Print in Green](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/print-in-green.html) ### Newsletter [![Tecnosistemi](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tt.png)](https://it.tecnosistemi.com/) ##### TT Tecnosistemi S.p.A. - Azienda Certificata EMAS, ISO 9001, 14001 e 27001 ##### TT Tecnosistemi S.p.A. - Azienda Certificata ISO 9001, 14001 e 27001 Via Rimini 5 - 59100 Prato - Italy - T +39 057444741 - F +39 0574440645 [tecnosistemi@tecnosistemi.com](mailto:tecnosistemi@tecnosistemi.com) Capitale Sociale €165.000 i.v - Tribunale Prato e Codice Fiscale 03509620484 - Partita IVA 00305120974 - REA Prato 365804 Impresa soggetta alla direzione e coordinamento di HTT srl ![cert1](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/cert1-150x150.jpg) ![cert2](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/csq_logo_150x150.jpeg) ![cert4](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/cert2-150x150.jpg) [Condizioni Generali](https://it.tecnosistemi.com/wp-content/uploads/sites/2/2018/11/COND.-GEN.-TT-Tecnosistemi-SpA.pdf) / [Accordo Quadro Noleggio](https://it.tecnosistemi.com/wp-content/uploads/sites/2/2018/11/Accordo-Quadro-per-Noleggio-TT-Tecnosistemi-SpA.pdf) / [Cookie Policy](https://it.tecnosistemi.com/cookie-policy) / [PRIVACY POLICY GDPR](https://it.tecnosistemi.com/wp-content/uploads/2018/05/allegato-03-07-Informativa-omnicomprensiva-GDPR-esclusi-dipendenti-rev.01.pdf) / Credits ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/altop.png)