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title: "Fatturazione Elettronica B2B: scadenze e obblighi da sapere"
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# [Fatturazione Elettronica B2B: scadenze e obblighi da sapere](https://blog.tecnosistemi.com/2018/10/19/fatturazione-elettronica-b2b-scadenze-obblighi-sapere)

 Scritto da [Redazione](https://blog.tecnosistemi.com/author/redazione) | 19-ott-2018 12.53.21

Anche se l'**obbligo della fatturazione elettronica tra privati** in ambito B2B è stato prorogato al **1° gennaio 2019**, è opportuno prepararsi da subito a questa rivoluzione, perché i mesi che rimangono, considerando anche lo stop natalizio, passano in fretta e sono inevitabilmente stracarichi di lavoro e di incombenze per tutti.

Questo **importante adempimento** segue quello in vigore già dal 31 marzo 2015, che obbliga chi ha un rapporto commerciale con le PA ad emettere **fatture in formato elettronico**.

Il **Decreto legislativo del 05/08/2015 n. 127** ha esteso la fatturazione elettronica verso i soggetti privati.

Questo grande cambiamento affonda le sue radici nell’adozione e nel recepimento della Direttiva 2014/55/UE del 16 aprile 2014, che sancisce la **fatturazione elettronica obbligatoria** negli appalti pubblici a livello europeo e che ha fatto da apripista a questa rivoluzione.

Il 30 novembre 2017 l’approvazione in Senato della manovra finanziaria per il 2018 (Legge di Bilancio 2018 L. 205/2017) ha infine sancito l’**obbligatorietà della fattura elettronica tra privati**, indicando il termine ultimo del primo gennaio 2019, in alcuni casi anticipato. Un obbligo che **riguarda tutti i soggetti IVA**, ad eccezione delle partite IVA sotto il regime dei minimi o con regime forfettario.

## Cos'è una fattura elettronica?

La **fatturazione elettronica** è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture. Questo nuovo standard elimina definitivamente il supporto cartaceo e annulla i costi ad esso correlati (produzione, stampa, conservazione, spedizione).

**XML** è il formato digitale utilizzato per le fatture elettroniche (*eXtensible Markup Language*), un linguaggio informatico che permette di di definire e di controllare il significato di quanto scritto in un documento, rendendo possibile la **verifica delle informazioni** in esso contenute e i controlli previsti per legge.

La fattura si considera emessa quando viene trasmessa o messa a disposizione per via elettronica al destinatario, cambiando notevolmente il rapporto tra emittente e destinatario e attribuendo **fondamentale importanza alla fase elettronica della consegna**. In assenza della fattura elettronica, l’eventuale emissione della fattura cartacea è considerata nulla, come se la fattura non fosse stata emessa del tutto.

Le fasi della fatturazione elettronica sono:

1. **creazione della fattura**;
2. **invio della fattura tramite SdI** (Sistema di Interscambio) in formato XML;
3. **apposizione del riferimento temporale**, della **firma qualificata o digitale** e dell’indicazione dell’**indirizzo mail PEC** o del codice identificativo del destinatario;
4. **conservazione a norma** delle fatture emesse e ricevute (per un periodo di conservazione di 10 anni).

Questa nuova modalità di fatturazione presenta innumerevoli vantaggi di tipo economico e consente un tracciamento più puntuale degli scambi tra le imprese, a vantaggio della loro stessa gestione, della **dematerializzazione** dei processi aziendali, della **semplificazione degli adempimenti fiscali** e della lotta all’evasione.

Tra i vantaggi per le aziende:

- risparmio economico;
- abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività;
- miglioramento nell’accuratezza del processo di fatturazione;
- tracciamento dell'esito invio fattura;
- controlli fiscali semplificati (conservazione elettronica e indicizzazione delle fatture).

## Le scadenze della fatturazione elettronica

Benché il termine ultimo per la fatturazione elettronica tra privati B2B sia fissato alla data del 1° gennaio 2019, alcuni adempimenti sono già scattati:

- dal 1° luglio 2018 per le cessioni di benzina o gasolio per motori, diverse da quelle effettuate su impianti di erogazione stradali (es. grossisti, mentre slitta al 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica di tutte le altre cessioni di carburante - Dl.79/2018, che ha prorogato fino alla fine del 2018 anche l’utilizzo della scheda carburante, per le quali vige comunque l’obbligo di pagamento con strumenti tracciabili);
- dal 1° settembre 2018 verso soggetti extra-UE per le fatture emesse in ambito tax free shopping;
- **dal 1° gennaio 2019 per tutte le operazioni tra privati, persone fisiche e giuridiche**.

La fatturazione elettronica è dunque un passaggio fondamentale nel percorso di trasformazione digitale delle imprese, verso quel piano di **Industria 4.0** che in molti casi appare ancora lontana.

### Fatturazione elettronica B2B: le opportunità

La **fatturazione elettronica B2B** e la **gestione dematerializzata** della **documentazione** possono garantire alle imprese alcuni **importanti vantaggi**, in termini di **risparmio di tempo**, di **spazio**, di **carta**, di **bolli**, con la conseguente **riduzione dei costi di gestione**. A questo si aggiunge la **riduzione del tempo** e dello **spazio** destinato all’**archiviazione** e il **contenimento delle attività manuali**, con conseguente **diminuzione dei costi** derivati dagli errori di compilazione o inserimento dati.

Scopri le nostre [**proposte per la fatturazione elettronica**](http://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/fatturazione-elettronica-b2b/fatturazione-elettronica-b2b.html).

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