L’emergenza da Covid-19 ha contribuito a far conoscere alle aziende la modalità di lavoro in Smart Working. Sebbene molte grandi aziende e la pubblica amministrazione stessero già valutando questa nuova metodologia di lavoro per i dipendenti, l’emergenza sanitaria ne ha accelerato drasticamente l’implementazione, con naturali conseguenze sulle modalità di comunicazione interne ed esterne della aziende.

L’emergenza CoVid-19 ha fatto sì che il termine Smart Working sia entrato nel linguaggio comune delle aziende, molte delle quali non avrebbero mai pensato di passare a questa modalità di lavoro prima dell’emergenza. Ma non tutti coloro che hanno lavorato da casa durante il lockdown hanno fatto smart working.

Purtroppo l'emergenza COVID-19 non è ancora cessata del tutto e ormai dal 4 maggio siamo entrati nella cosiddetta FASE 2, la fase in cui stiamo imparando a convivere con il virus in attesa che venga rilasciato un vaccino. In questa nuova fase è stata prevista la riapertura di moltissimi settori che però non potranno lavorare con le stesse identiche modalità dell’era precedente al Coronavirus.

In questo periodo storico in cui l’emergenza ha cambiato radicalmente le nostre abitudini, molte aziende si sono ritrovate costrette ad adottare soluzioni smart working per garantire la continuità del proprio business.

Tuttavia, il termine smart working non significa semplicemente «lavoro da remoto» ma comprende un più ampio processo di digital transformation al quale l’azienda deve inevitabilmente sottoporsi.

Il processo di digitalizzazione non può prescindere, in primis, dalla gestione dei documenti prodotti dall’azienda, che comprende la stampa da remoto, la loro digitalizzazione e l’archiviazione. Per questo motivo TT Tecnosistemi ha stretto un accordo di partnership con ARXivar per dare ai propri clienti una soluzione completa per la gestione documentale in digitale. Vediamo in dettaglio quali sono le caratteristiche di questa soluzione.

La nuova "normalità" delle aziende che prevede lo Smart Working come modalità di lavoro fondamentale, la dove possibile, per contrastare la diffusione del Coronavirus, richiede attenzione anche dal punto di vista degli aspetti legali informatici.

L'avvocato Valentina Frediani di Colin ce ne descrive oggi gli aspetti più importanti da considerare quando si avvia l'abilitazione della propria azienda al lavoro da remoto.