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Di Mirko Giovannini 4-gen-2021 12.45.00

Smart printing: come ottimizzare i flussi documentali anche da casa

Gli smart worker di oggi hanno bisogno di poter contare su una postazione completa di tutti gli strumenti pensati per garantire la massima produttività e queste soluzioni comprendono anche le tecnologie di stampa.

Oggi le aziende possono contare sui vantaggi dello Smart Printing e dei Managed Print Services per ottimizzare i flussi documentali e contenere i costi, anche in un momento in cui la maggior parte del lavoro avviene da remoto. Vediamo cosa significa Smart Printing e quali sono i vantaggi delle tecnologie di stampa come quelle messe a disposizione da Tecnosistemi in collaborazione con Epson.

Cosa significa Smart Printing?

Lo smart working e il lavoro agile, a differenza di quello che molti pensano, non si basano soltanto sul concetto di mobilità. Per rimanere a contatto con l’azienda anche a distanza è importante disporre di un hub in cui scambiarsi informazioni e restare in contatto con clienti e collaboratori in modo rapido e sicuro. Tutto questo è valido anche quando si tratta di tecnologie di stampa e lo Smart Printing rappresenta proprio l’insieme di soluzioni per aumentare la produttività.

Grazie ai moderni sistemi di stampa e al cloud computing è possibile creare un flusso con l’ambiente di lavoro e contare su soluzioni di sicurezza avanzate e pensate per garantire l’efficienza in qualsiasi luogo. Parlare di smart printing significa parlare delle tecnologie che abilitano questo processo di ottimizzazione ed efficienza, come il cloud computing per la sicurezza e sostenibilità dei processi di stampa.

Da Smart Working a Smart Printing

Assistiamo oggi al passaggio da Smart Working a Smart Printing, con cui intendiamo la necessità di adeguare la postazione di lavoro a nuove richieste di mobilità. La stampa è ancora oggi uno strumento essenziale per condividere, conservare e distribuire le informazioni e che, per motivi organizzativi, tecnologici e culturali non può venire meno.

Tuttavia, con lo smart working si è assistito alla necessità di adottare soluzioni di Smart Printing per la postazione di lavoro e l’avvento di tecnologie come i workload mobili e il cloud computing ha cambiato il modo in cui le aziende lavorano con documenti e contenuti critici per il business. Lo Smart Printing richiesto dai lavoratori è un accesso 24x7 alle informazioni, sia all’interno sia all’esterno dell’azienda.

Come ottimizzare i flussi documentali anche da casa con lo Smart Printing

Lo Smart Printing presenta numerosi vantaggi anche quando si tratta di ottimizzare i flussi documentali da casa e tra questi abbiamo:

1. Cloud computing per stampa e scannerizzazione 

Oggi le aziende spendono il 15% del budget IT in soluzioni di stampa e gli utenti impiegano troppo tempo per stampare, mentre il reparto IT perde numerose ore di lavoro nel gestire le richieste legate alla stampa. Per questo, una risposta importante dai player di settore viene dall’uso del cloud computing abbinato alle tecnologie di stampa e scannerizzazione. Grazie al cloud computing si può ridurre la spesa per la gestione dei documenti stampati e migliorare le modalità di utilizzo da parte degli utenti.

Il servizio di Epson “Epson Connect” permette infatti di stampare da ovunque si trovino grazie ai servizi di stampa da mobile e su cloud e di acquisire documenti in modalità wireless da smartphone e tablet, a casa come in ufficio o addirittura in viaggio. Tutto questo indipendentemente dal luogo in cui ci si trova e dal dispositivo utilizzato, per permettere la massima mobilità e rispondere alle esigenze degli smart worker.

Lavorare con il cloud computing significa garantire l’interoperabilità dei sistemi e la user experience è amplificata dalla connettività, alla base dello sviluppo di tecnologie di stampa future. Cloud computing e smart printing sono solo il primo passo verso la creazione di nuovi servizi a valore aggiunto pensati per rendere il business sempre più agile.

2. Riduzione dei costi con canone costo copia 

Una soluzione di smart printing come quella proposta da TT Tecnosistemi ed Epson permette ad ogni azienda e dipendente che lavora in smart working di contare su soluzioni intelligenti e sostenibili, che tengono conto dei reali consumi del cliente permettendo la riduzione dei costi con un canone costo copia.

Grazie a TT Print Intelligent infatti l’azienda paga solo per quello che stampa e il canone tiene conto dei reali consumi di carta e inchiostro per contenere i costi di stampa anche da remoto.

3. Monitoraggio da remoto e manutenzione periferiche 

Grazie allo smart printing è più semplice proteggere l’ambiente di stampa come parte di una strategia IT globale e si evitano minacce interne ed esterne per l’azienda. Proprio l’evoluzione tecnologica ha permesso di creare un ambiente smart e oggi è possibile effettuare il monitoraggio da remoto e la manutenzione a distanza delle periferiche con l’accesso a funzionalità di workload avanzate, pensato per andare oltre i tradizionali processi di copia/stampa/scansione dei documenti, consentendo inoltre la gestione automatica del consumabile verso l’utente finale

4. Smaltimento dei toner a carico del provider 

Il rispetto per l’ambiente è fondamentale e tutti i titolari di partita IVA devono provvedere alla corretta gestione dei rifiuti speciali prodotti dalle stampanti. Chi produce il rifiuto è responsabile del ciclo di smaltimento del toner, ma grazie a TT Tecnosistemi questo processo è a carico del provider. Il miglior modo per gestire i toner esausti e il loro smaltimento nel rispetto della legge è trasferire gli obblighi a un diverso soggetto giuridico.

Solo così, chi produce il rifiuto sarà esonerato dagli obblighi amministrativi e burocratici oltre che dalle responsabilità penali e da tutti i rischi correlati al non corretto smaltimento del toner.

5. Stampa ecosostenibile 

Stampare in modo ecosostenibile è possibile grazie a programmi per la riforestazione come PrintReleaf, di cui TT Tecnosistemi è partner. Questa piattaforma favorisce la riduzione dell’impatto ambientale grazie al collegamento degli ambienti di stampa aziendali alla rete di progetti di riforestazione globale e coinvolge anche chi stampa e gestisce i flussi documentali da casa grazie alle tecnologie di Smart Printing.

Il funzionamento è semplice: la piattaforma misura il consumo di carta complessivo e ogni 8.333 fogli stampati viene piantato un albero in una zona sensibile del pianeta (Madagascar, Brasile, Messico, Repubblica Dominicana, India, Irlanda e Stati Uniti). In questo modo, anche chi stampa a domicilio vede ridursi l’impatto ambientale della sua attività e i clienti possono gestire i progetti di consumo e riforestazione dal portale online PrintReleaf, visualizzando l’impatto della loro attività di stampa e selezionando il processo di rimboschimento a cui vogliono contribuire.

TT Tecnosistemi ed Epson: i tuoi partner per la postazione di lavoro digitale 

Nel campo dello smart printing TT Tecnosistemi ed Epson sono i partner ideali per la creazione della postazione di lavoro digitale e oggi permettono di ottimizzare i flussi documentali anche da remoto tramite il servizio di Epson Connect e i servizi di Managed Print Services di TT Tecnosistemi.

Oggi più che mai l’attenzione delle imprese deve essere rivolta alla ricerca di soluzioni per ridurre i costi, migliorare la produttività e incrementare i profitti anche attraverso l’adozione di sistemi e tecnologie per lo smart printing. TT Tecnosistemi ed Epson hanno pensato proprio a un modo per aiutare le aziende ad aumentare l’efficienza quotidiana delle infrastrutture di stampa e se anche tu vuoi migliorare l’efficienza della tua impresa ti invitiamo a prenotare una consulenza con gli specialisti di TT Tecnosistemi.

Contattaci per una consulenza personalizzata sulle tue esigenze di stampa per le nuove postazioni di lavoro remote: clicca sul pulsante sotto per contattarci!

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