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[TT Tecnosistemi | Blog](https://blog.tecnosistemi.com) 2. Smart Working: i 10 strumenti indispensabili CONDIVIDI ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png) [Soluzioni per le Aziende](https://blog.tecnosistemi.com/tag/soluzioni-per-le-aziende) [Innovazione](https://blog.tecnosistemi.com/tag/innovazione) Di [presstecnosistemi](https://blog.tecnosistemi.com/author/presstecnosistemi) 18-lug-2017 17.40.57 # Smart Working: i 10 strumenti indispensabili Lo **Smart Working** fa capo ad una serie di diverse dimensioni lavorative: dal business da remoto alla riorganizzazione degli spazi. Nel complesso, questa nuova realtà, comporta un cambiamento delle modalità lavorative dei professionisti, migliorando anche la loro qualità di vita. È necessario quindi adottare gli strumenti giusti ed avere anche una rigorosa organizzazione. Ecco un elenco delle **10 cose** di cui il lavoratore smart non può fare a meno: ### **Strumenti di collaboration ** La fiducia è l’elemento principale affinché il ***remote*** e ***smart working*** funzioni e la scelta della giusta piattaforma per comunicare è essenziale. Che si tratti di *Slack*, *Facebook Workplace* o enterprise social network come *Yammer*, è necessario dare una “casa” alle comunicazioni del team, evitando di creare lunghissimi (e illeggibili) flussi di comunicazione via email. La**[comunicazione audio e video](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/multimedia/audio-video-conferenza/conferenze-audio-video-e-sistemi-microfonici.html)** diventa fondamentale per costruire relazioni di valore anche in ambienti virtuali. ### **Office 365** Da pc, tablet o telefono, Microsoft Office 365 è la piattaforma di produttività ***cloud*** che consente agli utenti di utilizzare su tutte le tipologie di dispositivi le applicazioni Office. Fornisce la versione aggiornata dei servizi Microsoft Lync Online, Exchange Online e SharePoint Online ed è inoltre dotato di funzionalità social ottimizzate per le aziende. Integra SharePoint, Yammer e connettività Lync-Skype per i servizi di presenza, messaggistica istantanea e voce. ### **Dispositivi Mobile** Devono consentire di lavorare in tutte le situazioni, in ufficio e in mobilità. Possiamo citare **[HP Elite x3](https://blog.tecnosistemi.com/2017/07/19/hp-elite-x3/)**, un device che ha cambiato l’utilizzo dello smartphone in ambito business. Si tratta di un dispositivo aziendale 3-in-1, versatile, che unisce la potenza e la produttività di un pc alle funzionalità di uno smartphone. Elegante e sicuro, può essere collegato a una *docking station* quando il lavoro lo richiede, diventando così un efficiente notebook. Interessante è l’utilizzo abbinato ad un monitor: basta un cavo per visualizzare file, immagini e collegarsi a strumenti per la collaboration. ### **Dispositivi 2-in-1** Lo confermano i numeri di mercato: *convertibili*, *detachable* e *2-in-1* crescono a doppia cifra mentre i notebook tradizionali calano. I lavoratori preferiscono dispositivi con più funzioni, adatti alle nuove modalità di lavoro orientate alla flessibilità. ### **Design e Autonomia** Il design di un *device* è un altro importante fattore di valutazione per i lavoratori italiani, poiché abilita lo smart working e può contribuire alla *job satisfaction* dei dipendenti. Un'altra caratteristica che fa la differenza per chi lavora in mobilità, sembra scontato, è la durata della batteria del dispositivo. ### **Cloud** Il**[cloud](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/cloud/cloud-as-a-service.html)** con il suo accesso remoto consente a tutti la condivisione e la conservazione di file e documenti, in qualsiasi momento. Il servizio deve essere affidabile e accessibile a tutti ed è importante anche che sia integrato alle piattaforme di comunicazione esistenti, ad esempio: Slack prevede specifiche interazioni con Google Drive o Dropbox che consentono una semplice condivisione dei files, oppure Yammer che poggia su infrastruttura Microsoft consentendo un veloce accesso alle repository. ### **Strumenti di Versioning** Gran parte dei servizi cloud per la condivisione di file consentono di visualizzare la storia delle modifiche apportate a un documento e di ripristinare una versione precedente in caso di necessità. ### **Security** La**[sicurezza](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/sicurezza/monitoraggio-sistemi-informativi/tt-360-managed-services.html)** è tra le principali preoccupazioni dei lavoratori smart, visto il continuo aumento di minacce a pc desktop e portatili. È importante assicurarsi che i vari strumenti di Smart Working che vengono implementati in azienda siano conformi alle leggi in materia di Privacy e che siano in grado di garantire la sicurezza delle informazioni anche al di fuori della rete aziendale. ### **Tecnologie di stampa sicure e in mobilità** Anche il**[printing](https://it.tecnosistemi.com/soluzioni-per-le-aziende/ottimizzazione-dei-processi/soluzioni-per-la-stampa/ottimizzazione-parco-stampanti.html)** sta vivendo un cambiamento epocale, evolvendosi di pari passo con le modalità di gestione dei processi aziendali. Sentiamo parlare tanto di ufficio *paper-less* ma il mondo senza carta è ancora lontano. Esistono app che consentono di inviare la stampa in mobilità, così come di autenticarsi e garantire la riservatezza dei documenti che usciranno dalla stampante. ### **Smart workplace** Chi ha creduto che lo smart working avrebbe distrutto “fisicamente” le aziende, deve oggi ricredersi. Non sono poche le persone che in piena digitalizzazione domandano un recupero del luogo fisico aziendale. Le ragioni sono intuitive: stare insieme conta. L’interazione fra fisico e digitale crea un’esperienza nuova e gradita per le persone, che possono trovarsi in una sala meeting per parlare, accedendo a contenuti che sono in cloud, connettendosi con colleghi che sono altrove. Gli spazi fisici cambiano e diventano abilitatori. Pensiamo ai trend costruttivi attuali nelle aziende, in cui si allestiscono: luoghi fisici di collaborazione informale, open space, postazioni da usare a rotazione, uffici in cui le persone si muovono in libertà, così come gli oggetti che sono nella stanza (tavoli, ripiani, sedie). Questo diventa un settore interessantissimo di rinnovamento delle organizzazioni. TT Tecnosistemi è a tua disposizione per una consulenza personalizzata sulle tue esigenze di Smart Working, contattaci cliccando sul pulsante qui sotto! [![TT Tecnosistemi | Soluzioni Smart Working](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5493025/80b6b68e-6605-422d-8903-5ad36df39c4c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5493025/80b6b68e-6605-422d-8903-5ad36df39c4c) CONDIVIDI ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/fb.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/tw.png) ![](https://blog.tecnosistemi.com/hubfs/TT_Tecnosistemi_March2019%20Theme/Images/li.png) Questo è un campo di ricerca con una funzionalità di suggerimenti automatici allegata. - Non sono presenti suggerimenti perché il campo di ricerca è vuoto. 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